我一直認為,年輕的上班族一定要培養一到兩個「必殺技」來增加能見度與新機會,畢竟如果你在初期給老闆很普通,那麼你未來要被看到的機會就將更加困難。
因為我的第一份工作是土木工程師,其中一項工作是必須要將數據打成結構計算書,當時的報告是用Word的形式寄出,所以很多運算必須自己算好再打上Word。
當時的我做了兩天就覺得這樣的工作實在太費時費工,於是我向我的前輩提議,要不要改用Excel,這樣自動計算可以省下非常多的時間。
但當時我的前輩拒絕了,因為他認為Excel的格式和本來給老闆看的Word格式不一樣,在解釋方面會造成很多溝通上的成本。
可是這並沒有讓我因此放棄這項提案,我開始買書來研究Excel,發現有方法可以將Excel的格式轉成Word格式,雖然一開始設定模板花了非常多的時間,但是完成後,我出結構計算書的速度與正確率是別人的好幾倍以上,當時不少前輩也來向我請教這套方法,我便將這套模板交給大家。
「聽說你電腦不錯喔?」
後來,這件事傳到老闆的耳中,老闆認為我電腦很厲害(?),於是問我願不願意去學習一套專案排程的系統,當時的我一口答應,後來正是因為學了這套排程系統,讓我後來被紐約的公司挖角。
可以說這一切的契機,都是從Excel開始的。
但老實說,我不認為自己當時的Excel程度有多厲害,至少比起老師專家,程度上還有些落差,但是比起自己的同事厲害一點點,這就足夠成為我當時的「必殺技」了。
所以,我認為 Excel 是年輕上班族最划算的投資。
因為透過EXCEL整理雜亂的數據、怎麼根據商業需求調整格式、使用公式簡短你的計算時間、重新排序或是突顯趨勢、最後根據需求使用正確的圖表來詮釋這些數據。
這樣的技能將會讓你在處理公事上更加有條不紊,也會讓老闆看見的執行力與邏輯思維的清晰,讓老闆對你的辦事能力留下好印象。
趕快來培養自己的必殺技吧!
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軟體:office 2013
假設excel 欄位如下
日期 B/S 個數 單位成本 累計成本 累計獲利
1/3 B 2 10 20 0
1/4 B 5 8 60 0
1/7 B 8 9 132 0
1/8 S -3 11 x1 y1
1/10 B 2 9 x2 y2
我希望能夠用excel直接自動算出x1 x2 y1 y2 (用先進先出法)
x1 = 132- 2*10-(3-2)*8= 104
y1 = 2*(11-10)+(3-2)*(11-8)= 5
x2 = 104+18=122
y2 = 5
不知道該用什麼方式才可以寫出自動判別每次賣出的個數是前面那些次買的?
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