Excel資料剖析在整理報表時很好用。本影片以成本勾稽異常表為例,介紹存貨料號、工單單號、異常狀況等混合一起,如何以固定欄寛及分隔符號拆開欄位。
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excel資料剖析 在 吳老師教學部落格 Youtube 的精選貼文
EXCEL函數與VBA設計第9次上課
延續上星期的轉檔練習,要轉換成EXCEL檔,WORD還是最好的幫手,
所以只要在WORD能轉成表格,之後要轉成EXCEL或ACCESS都不是問題。
日期與時間的運算一直是很麻煩的事,
這次也順便加以說明,讓大家有個比較清楚的概念。
另外,下學期課程也要開始提課了,想說一併說明,
要能開出大家需要的課程一直是開課的重點,除了學員課程需求外,
也要能跟上時代潮流,把未來即將流行的技能與專業整理成有系統的課程,
讓大家不只可以學習現在職場最需要的專業能力,更可以跑在需求的前面,
自然可以創造更多機會,讓自己學習永遠不落後,
並巧妙的融入專業證照試題當成實用範例,讓有志考取證照的同學也能少花心力摸索。
吳老師 100/4/28
教學影音(完整版在論壇):
http://www.youtube.com/view_play_list?p=108E5AF074F7F2C9
01_用WORD轉換表格與EXCEL資料剖析
02_年齡的計算DATEDIF與YEAR函數
03_日期與時間的加減計算說明
04_時間的計算範例
05_解說萬年曆的結果與製作方法
06_清單的製作方式
07_起始日的產生
08_產生月曆正確日期的方法
09_不顯示小於1與大於結束日的數字
10_複習日期及時間函數與開課問卷填寫
11_開啟第7章範例
12_數字累加的技巧說明
吳老師教學網:
http://3cc.cc/10g
部落格:
http://terry55wu.blogspot.com/
論壇:
http://groups.google.com/group/labor_excel_vba?hl=zh-TW
溫馨考場論壇:
http://123.205.192.177/uc/bbs/index.php/
EXCEL,VBA,函數,吳清輝老師,勞工大學,程式設計,線上教學,e化創新,雲端計算,虛擬電腦,吳老師提供
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讓大家不只可以學習現在職場最需要的專業能力,更可以跑在需求的前面,
自然可以創造更多機會,讓自己學習永遠不落後,
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自然可以創造更多機會,讓自己學習永遠不落後,
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01_用WORD轉換表格與EXCEL資料剖析
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Excel之以函數替代資料剖析
比較「現代化」一點的ERP系統,導出來的報表大多可以選擇Data only,每
個欄位每列資料排列整齊,沒有合併、沒有空格、沒有跨空,便於Excel彙總
。但難免有些情況,系統還是會丟給你不怎麼舒服的東西,這時候,只得自
己花點巧思加工處理。以下就我每個月成本結算出現的錯誤訊為例,分享如
何將資料剖析、排序:
圖片參考:
https://www.b88104069.com/archives/1866
一、首先,成本結算完,系統跑出來的異常報表不太漂亮,竟然把料號和異
常情況併在一起了,真是很沒有水準。
二、仔細一看,料號和異常情況中間隔著空格,幸好,雖然糟糕,但還是有
藥醫:「資料剖析」。
三、在關鍵的步驟3/2選擇「空格」,資料剖析算是常用的功能,之前文章也
有較為詳細的介紹,於此不再贅述其它步驟了。有興趣可參照下列文章:
Excel資料剖析後Vlookup查找
( https://www.b88104069.com/archives/1092)
四、剖析之後的結果,如圖所示,漂亮!本來應當如此。
五、Excel資料分開弄好了之後,接下來很容易進行分析處理,例如:「排序
」。
六、以異常狀況這一欄的值作為基準,從A到Z排序,以中文字而言,等同於
依照筆劃排序。
七、排序之後的報表,非常清楚,一目瞭解,方便我們就各種異常狀況,分
別追查原因。
八、除了懶人鍵「資料剖析」之外,還有高手級的函數手法,在這裡會重點
用到的是「FIND」。
輸入公式:「=MID(B2,FIND(" ",B2)+1,100)」,意思是先找出「B2」儲存格
裡空格的位置,然後從這個位置後面一個字元開始,抓取100個字元長度的文
字串,其中100是個大數,通常儲存格裡的文字不會超過100個字元這麼長,
所以實際結果就是取空格以後的文字串,也就是異常狀況。
九、清楚了「FIND」的用法之後,如法泡製便可以抓出料號:「
=LEFT(B2,FIND(" ",B2))」,表示先找出空格所在的位置,然後取空格以前
的文字串,也就是我們想要的料號囉。
十、也許有人會有疑問,既然有懶人鍵「資料剖析」,何須函數「FIND」呢
?首先,功夫招式是嫌少不嫌多,多學一招是一招,再者,懶人鍵是死的,
函數是活的,例如遇到其它程式和ERP,跑出來的成本異常訊息,竟然中間沒
有空格,或者竟然料號在異常狀況後面,如圖所示,這時候光會一招「資料
剖析」,肯定一個頭兩個大,如果好好寫幾個函數,公式可能噁心了點,但
至少事情好辦了許多。特別是像成本結算這種工作,每個月都要來一次,如
果剛開始辛苦點設好公式,下次只要複製貼上就好了,以一句成語來形容,
就是一勞永逸!
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